Comment je m'organise pour publier un article par jour ?

Hello hello ! 

S'il y a un sujet sur lequel vous me posez beaucoup de questions sur les réseaux sociaux, c'est mon organisation pour réussir à vous poster un article par jour sur le blog, et être active sur mes réseaux sociaux ! Il y a plus de deux ans, je vous avais fait un article à ce sujet, mais comme les choses ont pas mal changé, je reviens vers vous aujourd'hui pour essayer de vous expliquer au mieux comment je m'organise ! J'ai crée ce blog il y a 3 ans et demi, et depuis le début je poste tous les jours (même 2 articles par jour les premiers mois de création), j'ai donc pris le rythme et si je peux partager avec vous quelques astuces, ça sera avec plaisir. 

Sachez déjà que j'ai une vision assez particulière de la façon dont je blogue, je vois ça comme une activité professionnelle à part entière, même si aujourd'hui je n'en vis pas, je m'occupe de mon blog comme si c'était un travail, et c'est pourquoi j'y suis autant impliquée. Je suis consciente que chacun ne voit pas les choses de cette façon, mais du coup mes conseils sont en lien avec ça. C'est certain que pour poster tous les jours il y a des choix à faire, ça prend énormément de temps, et personnellement j'ai fait de mon blog une priorité dans ma vie, donc je prends le temps qu'il faut pour mener à bien mes objectifs. Vous me demandez souvent si c'est nécessaire de poster tous les jours pour se faire connaître, je pense que non, c'est un choix que j'ai fait, j'ai pris cette habitude et maintenant je n'imaginerai pas ne pas bloguer quotidiennement, mais à partir du moment où vous avez un rythme et où vous êtes régulier, cela peut marcher, que vous postiez un article par semaine ou 7 comme je le fais ! 

PRISE DE PHOTOS & RETOUCHES

Commençons par parler des photos, comme pour beaucoup de choses concernant le blogging, ce qui prend souvent le plus de temps c'est de mettre tout en place pour commencer une activité. C'est pourquoi, je vous recommande de répéter une même action pour plusieurs articles, c'est avec ce rythme là que vous gagnerez du temps ! Personnellement, je prends toutes mes photos le même jour, généralement le samedi matin, je regroupe tous les produits que j'ai pu recevoir/acheter au cours de la semaine passée, et j'installe ce dont j'ai besoin pour tout prendre en photo en même temps. Comme ça, je fais tout en une fois et je n'ai pas besoin de ressortir mes fonds, mes réglages, tous les jours. Je fais donc toutes mes photos le week-end, sachant que chez moi, avec ma luminosité, je ne peux prendre des photos qu'avant 13/14h, je fais donc toujours en sorte de pouvoir me libérer une matinée le week-end (ou en semaine quand je n'ai pas cours). Ensuite, je retouche mes photos avec photoshop, je les prends en format RAW, et je les retouche par série. Par exemple, j'applique les mêmes retouches pour toute une session photo sur un rouge à lèvres, ça me permet de retoucher 15 photos en une seule fois, et bien entendu j'ajuste les réglages si pour telle ou telle photo ça ne convient pas. Tous comme la prise de photos, je retouche toutes mes photos de la semaine en même temps, au moins une fois que je suis lancée, je vais bien plus vite pour tout traiter. Je ne retouche pas énormément mes photos, uniquement la luminosité et les contrastes, ce n'est donc pas ce qui prend le plus de temps. 

ECRITURE DES ARTICLES

Le plus long, c'est sans hésiter la rédaction des articles. Par rédaction des articles j'entends : écrire le texte en soit, trouver les titres, ajouter les réglages sur Blogger (libellés, planification, liens, descriptions), et programmer le relais pour Facebook et Twitter. Comme je vous l'expliquais pour les photos, je fais chaque étape une à une, pour tous les articles de la semaine. Je ne vais donc pas écrire un article en entier, puis passer au suivant, etc, non. Je décompose la rédaction de l'article en différentes étapes, et je les répète pour chaque article. Je ne sais pas si je suis très claire, mais je vais essayer de vous expliquer : 

1) Je crée chaque article sur blogger, j'y ajoute le titre, les libellés, la description, je planifie et je publie.

2) J'ajoute chaque photo pour chacun des articles, en pensant à renseigner les balises alternatives et autres détails. 

3) Je programme toutes mes publications sur Facebook, directement via la programmation proposée par Facebook

4) Je fais de même pour Twitter, grâce à TweetDeck

5) En dernier, j'ajoute le texte pour chaque article, c'est ce qui prend le plus de temps, et c'est ce que je ne fais pas toujours en avance. 

Tous mes articles sont toujours programmés bien en avance, mais j'ajoute parfois le texte jusqu'au dernier moment. Tout simplement car pour moi on ne peut pas se forcer à écrire 7 articles à la suite, si je n'ai pas l'inspiration, impossible de forcer cela ! Autant, je peux faire autant de programmation, de retouches à la suite sans souci, autant rédiger du texte, il faut avoir une certaine concentration, et il faut avoir envie de le faire au moment voulu. Idéalement, j'essaye donc de finir mes 7 articles le week-end, mais si je n'ai pas réussi, c'est la seule étape où je ne suis pas toujours hyper avancée, et où ça m'arrive d'écrire le matin même pour l'article du jour. Dans les cas où je n'ai pas eu le temps d'écrire tous mes articles, je m'en occupe donc soit pendant les pauses déjeuner à la fac, où le soir après les cours, mais je prends tellement de plaisir à écrire pour mon blog que c'est très rare que l'inspiration manque. Ce planning est évidemment valable pour la période scolaire, quand je suis en vacances je me permets plus de flexibilité et je ne programme pas forcément tout à l'avance.
Au niveau de la programmation, chaque article est disponible à 16h sur le blog, et les relais Facebook/Twitter sont prévus pour 18h. 

GESTION DES MAILS ET DES PARTENARIATS

Une autre partie du blogging qui prend beaucoup de temps, c'est de gérer tous ses mails, ses partenariats. C'est quelque chose que j'essaye de faire au jour le jour, tous les soirs, en rentrant de cours, je me garde une heure pour répondre aux mails de la journée et pour gérer les demandes de colalborations. Je dirai qu'actuellement je reçois entre 10 et 20 demandes par jour (sans compter tous les communiqués de presse que j'essaye de lire) je n'en accepte même pas un dixième. J'essaye de toujours prendre le temps de répondre, même quand c'est négatif, sauf si j'estime vraiment que la personne se moque de moi en me proposant quelque chose de ridicule ou qui n'a aucun lien avec mon blog, dans ce cas ça ne mérite pas que je perde du temps à répondre. La gestion des mails, c'est quelque chose que j'essaye de finaliser vraiment tous les jours avant de finir ma journée, au plus possible, j'essaye de ne pas aller me coucher tant que je n'ai pas fini de répondre à tout ce que j'ai pu recevoir dans la journée, ça me permet de ne jamais accumuler de retard, et en général ça fonctionne plutôt bien comme cela ! Pour les mails des abonnés, on communique davantage via les réseaux sociaux, je reçois donc assez peu de mails de vous (mais vous pouvez m'en envoyer hein), et j'essaye également d'y répondre toujours dans la journée. 

GESTION DES RESEAUX SOCIAUX

Ensuite, il faut prendre en compte dans son temps tout ce qui concerne la gestion des réseaux sociaux. Personnellement je suis présente sur Facebook, Twitter, Instagram et Snapchat. Pour gérer mes réseaux sociaux, je fonctionne un peu au moment venu, je suis ultra-connectée, j'ai quasiment toujours mon portable à la main, je publie donc au moment où je pense les choses, j'essaye de répondre à chaque fois au moment où je vois vos messages. En plus de ça, je me lève 30 minutes plus tôt tous les matins pour être sûr de tout checker, de vérifier que j'ai bien vu tous vos messages, et pour prendre le temps d'aller sur les profils des gens que je suis. Concernant Facebook, j'y suis peu active mis à part mes relais d'article, ce n'est pas mon réseaux favoris. Pour Instagram, j'essaye de poster au minimum deux photos par jour, et c'est le réseau où je me connecte le plus. Je vais sur Snapchat souvent aussi, je vous propose des stories quand j'ai des choses "sympa" à raconter. Enfin, pour Twitter, c'est un peu mon réseau quotidien, j'y raconte beaucoup ma vie, heure par heure, à chaque fois que j'ai une anecdote à raconter. Sur les réseaux sociaux c'est beaucoup plus spontané, mis à part mes relais d'articles je ne programme rien et je prends les choses comme elles viennent, pour le moment je n'ai pas 100 000 abonnés alors j'arrive encore à voir tous les messages et à répondre à tout le monde ! Mais il est clair qu'il faut prendre en compte ce temps de gestion dans ses journées, c'est hyper important selon moi et c'est indissociable de l'activité de blogging. 

REPONSE AUX COMMENTAIRES

Enfin, dernière chose à laquelle je pense, à prendre en compte dans le temps accordé au blog, tout ce qui concerne la réponse aux commentaires sur le blog. De plus en plus, les abonnés commentent directement sur les réseaux sociaux et moins sur le blog, je ne sais pas si vous ressentez ça également, mais moi je le vois sur mon blog en tout cas. Toujours est-il, qu'encore heureux j'ai un certain nombre de vos petits messages auxquels je réponds systématiquement, et c'est un moment que j'apprécie beaucoup. Je vous réponds toujours, quelque soit le commentaire, simplement je m'accorde une soirée par semaine pour gérer tous ces commentaires. Au maximum, vous attendrez donc votre réponse une semaine, mais soyez sûre qu'elle arrivera ! Je garde toujours dans mon emploi du temps au minimum une soirée où je n'ai rien de prévu pour gérer les commentaires, et les différents trucs à régler auxquels je n'aurai pas pensé (design du blog, demandes particulières...). 

Je me rends compte en rédigeant cet article que tout ça fait très "mécanique", il faut savoir que je suis une personne de nature très stressée, je suis donc toujours du genre à prévoir les choses, à faire des listes, etc etc... C'est pourquoi j'ai un planning aussi rigoureux et précis, mais bien entendu, cela reste flexible et si un jour je n'ai pas envie de bloguer, et bien je ne me force pas. Je mets un point d'honneur à ce que je blogue toujours par plaisir, et heureusement, en 4 ans, c'est très très rare que je n'ai pas eu envie d'écrire... Cet article assez rigide peut donc faire peur, mais c'est moi qui ait besoin d'une organisation précise pour me sentir bien, et tout ça est toujours fait avec grand plaisir. Je sais que certains ont besoin de plus de libertés pour se sentir heureux, libre à chacun de gérer son espace comme il l'entend ! 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à me laisser un commentaire, je vous répondrai avec grand plaisir !

Et vous, comment gérer vous votre organisation ?

Avez-vous un rythme régulier ?